Analizzare il worklog

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L’analisi worklog è uno strumento progettato per analizzare e gestire worklog. Lo puoi trovare nel menu Tempi di lavoro.

Componi un filtro e premi il bottone “Cerca”.

Avrai la lista delle tue issue corrispondenti ai tuoi filtri. Come sempre potrai salvare i tuoi filtri preferiti per un uso futuro.

Alla fine della pagina sono riportati i totali sia in ore che in costo.

Puoi editare ogni linea per aggiustare i tempi, le date di inserimento o le descrizioni.

Filtrare su questa pagina può avere due obiettivi: avere il totale worklog per un periodo, oppure spostare worklog sun un altro assegnazione/task, selezionandolo in basso nella pagina. Appena selezioni una riga:

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Appaiono le azioni che ti consentono di fare modifiche bulk ai worklog.

Monitorare i worklog

I worklog inseriti sono molto importanti per monitorare i progetti, per questo sono visibili  in molte parti di Twproject:

1) Nella vista delle assegnazioni del task editor:

2) Nell’analisi dei costi del task

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3) Nel widget di home “Le mie assegnazioni”

4) Nel tab “assegnazioni” dell’editor della risorsa

5) In tempi di lavoro

6) In “worklog per assegnazione”

Un altro strumento utile per monitorare i worklog è la “Panoramica tempi di lavoro”.

Questo strumento è disegnato per cercare giorni in cui il worklog è assente, minore o maggiore del totale per giorno.

Dal menu “Tempi di lavoro” premi “Panoramica tempi di lavoro”:

La legenda ti dirà in quali giorni ci sono insufficienti, mancanti o troppi worklog.N5253 Geranio El Geranio Donna Zoccoli Vaquetilla geranio zumaia Naturalista Rosso g55nw7CPqv

Puoi anche controllare i worklog di un gruppo usando lo strumento workgroup.

Approvazione dei worklog

La funzionalità “approvazione worklog” copre la necessità  di classificare i worklog. La classificazione ha senso in funzione delle tue necessità, fatturato/non fatturato, approvato/non approvato, e puoi creare le tue categorie di classificazione. Trovi questa funzionalità da “Approvazione workglog” nel menu Tempi di lavoro:

E anche dall’editor della risorsa, se hai i diritti per farlo.

Clicca sul box colorato dello stato e scegli lo stato che vuoi assegnare al worklog.

L’interfaccia web ti consente oprazioni bulk quando hai una multi-selezione, come in molte altre schermate:

Qui puoi fare non solo la classificazione dei worklog ma anche fare spostamenti bulk e oprazioni sulle date. La pagina di risultati può essere stampata.

Per creare nuovi tipi di worklog, vai su strumenti e, se hai i diritti, troverai:

Clicca su “worklog status” e puoi crearli.A Albicocca Donna Donna A Espadrillas amp;ndiug00057 Espadrillas Donna amp;ndiug00057 Albicocca A amp;ndiug00057 Espadrillas

Ovviamente nelle tue ricerche puoi sempre filtrare worklog per tipo, come in analisi worklog:

E la funzione stampa è stata ampliata di conseguenza.

Chi può approvare i worklog? C’è un nuovo permesso “gestione worklog” locale ai progetti, che ti permette di “gestire worklog, approvarli, fatturarli”: probabilmente dovrai abilitarlo sui tuoi ruoli di project manager.